Как подать заявку на турнир за команду

Заявка подаётся за всю команду сразу. Сначала добавьте спортсменов в свой список, потом заявляйте.

1. Шаг 1. Выберите турнир

   В «Кабинете тренера» нажмите «Заявки на турниры». В блоке «Идёт приём заявок» перечислены турниры, куда можно заявиться; под названием срок подачи и взнос за дисциплину. Нажмите на турнир, справа написано «Подать заявку». Та же кнопка есть на странице турнира.

   Вверху страницы заявки — шаги: «Заявка», «Видео взвешивания», «Вес принят». По ним видно, что уже сделано и что дальше.

2. Шаг 2. Отметьте спортсменов

   В таблице «Ваши спортсмены» видны возраст, число боёв, разряд и статус заявки. Поставьте галочку тем, кого заявляете; помогают поиск по фамилии и кнопка «Выбрать всех».

3. Шаг 3. Укажите вес, дисциплины, бои и категорию

   Вес пишите в килограммах, например 60 или 45,5. Отметьте дисциплины (над списком можно отметить их сразу всем выбранным).

   В колонке «Боёв · кат.» у спортсмена одно поле с числом боёв и одна категория — они идут во все отмеченные дисциплины. Сайт сам подставляет все бои спортсмена: на платформе плюс бои с других турниров из его карточки. Категория подставляется по боям: больше 10 — А, меньше 10 — Б, ровно 10 — выберите сами. Число и категорию можно поправить.

   Если в одной дисциплине спортсмену нужна другая категория, напишите секретарю: он поменяет категорию этой дисциплины прямо в заявке.

   Если турнир этого требует, отметьте «согласие законного представителя и отказ от претензий получены».

   Под фамилией есть поле «Пожелание к жеребьёвке»: его увидит только секретарь. Подробнее в инструкции «Как передать пожелание к жеребьёвке».

4. Шаг 4. Отправьте заявку

   Внизу панель «Выбрано · взнос»: сколько спортсменов отмечено и какой выходит взнос. Нажмите «Отправить заявку». Заявленные появятся в блоке «В заявке сейчас», а турнир в «Моих заявках».

   Если вверху появилось «Без страховки к жеребьёвке не допустят», загрузите полисы этим спортсменам: инструкция «Страховой полис».

5. Шаг 5. Поправьте, если нужно

   Пока идёт приём, откройте турнир снова («Изменить заявку»), поправьте строки и снова нажмите «Отправить заявку». Если снимаете уже поданных спортсменов, сайт попросит подтвердить.

   После срока подачи новые спортсмены идут по повышенному взносу. Приём сам по сроку не закрывается: его закрывает секретарь, когда переводит турнир во «Взвешивание». После этого состав меняет только секретарь.

6. Или так. Заявка из Excel

   Большую команду удобнее заявить файлом. На странице заявки, в блоке «Загрузить из Excel», нажмите «Скачать образец бланка» и заполните его: ФИО, дата рождения, пол, вес, число боёв, категория и отметки в колонках дисциплин. Категория и бои строки идут во все её дисциплины. Если в разных дисциплинах категория разная, заявите спортсмена отдельной строкой на каждую дисциплину: сайт соберёт строки в одну заявку. Бланк, где каждая дисциплина на своей строке, тоже подходит.

   Выберите заполненный файл (.xlsx) и нажмите «Загрузить и проверить». Сайт покажет каждого: «Найден в базе», «Новая карточка» (спортсмен появится в вашем списке), «Уже в заявке» или ошибку с причиной, например «Нет веса» или «не допускается по возрасту». Ошибку можно поправить прямо в строке.

   Если в файле дата рождения с ошибкой, а в вашем клубе есть спортсмен с теми же фамилией и именем, сайт найдёт его карточку и не станет заводить новую. На проверке будет пометка «В файле дата рождения …, в карточке …: проверьте, тот ли это спортсмен».

   Из файла можно заявить и спортсменов коллеги по клубу, у которого нет аккаунта на сайте (например, тренер есть только в протоколах). На проверке у такого спортсмена написано «спортсмен коллеги …: карточка останется у него»: в вашу заявку он попадёт, а из списка коллеги не уйдёт. Спортсменов коллеги со своим аккаунтом заявляет сам коллега: у них будет «Нельзя заявить — карточка не ваша».

   Нажмите «Добавить в заявку». Взносы, предупреждения и согласия — как при обычной заявке. Тех, кого нет в файле, загрузка из заявки не снимает. Спортсмена, которого уже заявил другой тренер, она не трогает.

Если у спортсмена написано «Уже заявлен другим тренером», его заявил коллега. Договоритесь между собой или напишите секретарю.